Thuiswerk wordt sterk aanbevolen.
Wat doe je als structureel telewerken plots aangeraden wordt? Voor ondernemingen die telewerken al in hun strategie hebben staan, gaat het eerder om een intensieve uitrol van de 'gewone' werking. Voor ondernemingen bij wie telewerken nog niet in de cultuur is ingeburgerd, betekent dit een hele organisatie en vooral een hele verandering, zowel voor werkgevers als werknemers.
Ook al heb je in een crisissituatie weinig tijd om zaken stap voor stap uit te rollen, toch begin je best niet ondoordacht aan telewerken. Naast het wettelijke kader, zijn er drie aspecten waarop je als werkgever kan inspelen:
- De werkplaats. Een apart bureau, ongestoord online kunnen vergaderen, een degelijke bureaustoel of een laptopstandaard: het zijn niet altijd evidente zaken voor medewerkers die plots van thuis uit moeten werken. Als werkgever kan je hen daarin ondersteunen.
- De technologie. Hardware, software, verbinding en tools om te communiceren. Dat zijn in het kort de technologische zaken die je nodig hebt om van thuis uit te kunnen werken. Hebben je medewerkers een laptop? Staat daar de nodige software op? Hebben ze toegang tot de werkdocumenten? Beschikken ze over tools om online te vergaderen? Hebben ze een goede internetverbinding?
- De mens. Met technologie en een rustig werkplekje thuis kom je er niet. De mens moet in de eerste plaats mee willen. Want telewerken vraagt een andere ingesteldheid en werkcultuur. Sommige leidinggevenden vinden het vervelend dat ze minder kunnen 'controleren'. Werknemers zelf missen het tussendoor bijkletsen met de collega's, moeten hun werkplanning anders aanpakken, enz.
Vias en de FOD Mobiliteit ontwikkelden een toolbox met zowel informatie als inspirerende voorbeelden uit de praktijk. Ook Voka verzamelde handige tips en tricks.